精益管理之5S管理,如果头没有开好,后面失败是早晚的事

 行业资讯     |      中国5S咨询机构    |      2018-09-14 16:29:07    |      

对于从事工作多年的职场人员,特别是医院5S管理、学校5S管理、工厂5S管理或者酒店5S管理、服务类行业5S管理,对5S管理或者五常管理法肯定不陌生。每当谈起这个词,大家都是一个表情——尴尬的微笑。深层次的原因主要有两个,一个是这种所谓非常重要的基础管理从来就没有成功推行过,另外一个就是大家只不过是走过场(突击行动,应付一下老板,客户,参观人员)。目前接触过的大部分公司,外资企业由于管理水平较高,很多表象的5S现象不容易被发现,绝大多数国内企业始终脱离不了“脏、乱、差”和“跑、冒、滴、漏”等现象。欧美企业对5S管理并不是很认可,他们更相信“非人”管理因素,用设备去按照规则执行,人只是辅助执行。主要是因为5S管理是源于日式管理,当然国内海尔当年的“大脚印6S”管理也被大家盛赞一时。学习的人很多,学懂的人很少;推行的企业很多,持续的很少;指导的人很多,成功的很少。网上无论是推行者还是指导者,都总结了很多原因。

通过网络上搜一下5S管理,除了极个别分析失败原因的,更多的是如何推行,以及如何整理,如何划线,如何干净,如何整洁……但是,大家按照所谓的方法去推行了,也按照大家分享的经验去做了,最后还是失败了,原因何在?

言归正传,5S管理是什么呢?

精益管理之5S管理,如果头没有开好,后面失败是早晚的事

百度是这样定义的:5S现场管理法,现代企业管理模式,5S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE),又被称为“五常法则”。

接下来的推行步骤就是这样了,大家培训一下基本知识和工具方法,一场轰轰烈烈的“运动”开始了。大家干的热火朝天,最终效果有了,老板看到高兴了。然而,好景不长,一周后恢复原来50%的样子,一个月后恢复原来70%,两个月后彻底恢复原形。也有咨询公司,承诺三天一样板,七天一样板,通过这样的样板工程和客户签约,无异于“揠苗助长”,最终结果就是推行失败。客户由于感觉被骗,最终就出现了文章开头的“微笑的尴尬表情”。

如何正确推行5S管理,必须先从5S管理发源地谈起。如果大家和日本推行5S管理的专家接触过,发现他们的推行5S管理,一个阶段(清扫或整理)可能就需要一年半载,稳扎稳打,一步一个脚印。参加过类似辅导会议,更多的推行者是一种急于求成的心态,有没有快速技巧和方法可以快速达到目的。然而,国内很多企业推行是”整理、整顿、清扫、清洁、素养“同步上线,同时开展。多年的公司咨询指导建议,越是这样着急的公司,越是需要耐心的辅导。实际上由于中日文化差异,日本人对规则认识更加重要,我们更加随意(过马路,插队现象就可以看出来)。要想推行5S管理成功,并能持之以恒,六个阶段是非常重要的,特别是第一个阶段。

精益管理之5S管理,如果头没有开好,后面失败是早晚的事

5S导入前准备阶段,至关重要。

导入准备阶段,犹如运动前热身,准备越充分越不容易身体。时间要短,但是一定要充分。

a.准备阶段需要公司的负责人,特别是中高层需要一个积极的心态,“但是”、“以后再说”绝对是一种消极态度,需要用“即使失败也无所谓”,“凡事彻底,立即行动”一种积极态度。

b.需要一种“稳扎稳打,快速准备“,需要一步一个脚印去实施,同时也需要尽可能尽快完成准备工作;

c.明确5S的定位和目标,5S的定位必须是和公司战略目标定位一直,是一种经营方针。如果只是定位改善的工具,那成效也就会微弱。

d.5S的推进条件,要“以人为本”意识(工业工程五大意识之一),要发挥当事人的主管能动性。同时在5S和交货期冲突时,肯定是优先交货期,同时避免满地开会,所有去做,所有都做不成;同时要动手去做,安全第一;

e.了解现状,是否有实施过5S,实施失败的原因,员工能够理解5S,三大支柱(领导层的意愿,现场人员的积极性,推进方法)是否已经确立;

f.5S的指导者确认,一知半解是要吃大亏的,小看5S更是要调入陷阱。内部指导者一般有以下缺点,不能客观看待问题,不方便直言不讳提出意见,现场人员不会把指导者的话当回事,是否具备专业知识和指导经验。然而往往外聘顾问却能弥补这些。外部的管理工具方法和内部的实际运作开展是最佳选择。

g.5S导入方法,是根据对象范围逐步开展还是全集团公司同步开展;

h.5S推行组织架构也很重要,负责人和领导需要共同配合,更要彻底执行“三现主义”(现场、现物、现状);

i.5S开展的资源,比如时间,预算,比如激励机制,一句话提案制度,清扫工具等;

j.5S推行计划(作战地图和详细的执行计划)也非常有必要;

k,5S动员大会。

精益管理之5S管理,如果头没有开好,后面失败是早晚的事

5S管理活动开展,开始并非只是个仪式,而是有着非常重要的意义。领导向员工表明自己的决心,宣布将把5S作为改革的支柱导入,具有非同小可的意义。开始的阶段,四个字就是“全、短、简、精”,分别就是全员参与,短时间内,简短阐述5S的必要性和领导层的决心,精气十足开展下去。

以上所述,主要和大家沟通5S开始的重要性。好的开始就是成功的一半。往往5S推行失败或者困难的很大一部分就是开头就没有开好导致了失败,失去一个可以提升企业管理的管理工具或方法或理念。然而,管理这门学科,学到了用到了,那就赚大了。所谓的推行失败,并不代表它不可行,没有意义。如有症状请及时和企业诊断中心联系治疗办法吧!精一达咨询助力企业精益5S管理改善诊断!!!,希望越来越多的企业能够重视5S管理带来的好处,能为企业在今天激烈的市场竞争中赢得自己一席之地,走上成功,走向胜利。

培训需求提交

看不清?点击更换