5S管理体系及其实现目标

 精益智慧     |      admin    |      2016-03-10 16:51:08    |      
5S管理就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,因日语的罗马拼音均以\"S\"开头而简称5S管理。5S管理起源于日本,通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质,养成良好的工作习惯: 
1、革除马虎之心,凡事认真(认认真真地对待工作中的每一件\"小事\" ) 
2、遵守规定 
3、自觉维护工作环境整洁明了 
4、文明礼貌 

没有实施5S管理的工厂,职场脏乱,例如地板粘着垃圾、油渍或切屑等,日久就形成污黑的一层,零件与箱子乱摆放,起重机或台车在狭窄的空间里游走。再如,好不容易导进的最新式设备也未加维护,经过数个月之后,也变成了不良的机械,要使用的工夹具、计测器也不知道放在何处等等,显现了脏污与零乱的景象。员工在作业中显得松松跨跨,规定的事项,也只有起初两三天遵守而已。改变这样工厂的面貌,实施5S管理活动最为适合。 


5S管理与其它管理活动的关系 

1、5S是现场管理的基础,是全面生产管理TPM的前提,是全面品质管理TQM的第一步,也是ISO9000有效推行的保证。 
2、5S管理能够营造一种\"人人积极参与,事事遵守标准\"的良好氛围。有了这种氛围,推行ISO、TQM及TPM就更容易获得员工的支持和配合,有利于调动员工的积极性,形成强大的推动力。 
3、实施ISO、TQM、TPM等活动的效果是隐蔽的、长期性的,一时难以看到显著的效果,而5S管理活动的效果是立竿见影。如果在推行ISO、TQM、TPM等活动的过程中导入5S管理,可以通过在短期内获得显著效果来增强企业员工的信心。 
4、5S管理是现场管理的基础,5S管理水平的高低,代表着管理者对现场管理认识的高低,这又决定了现场管理水平的高低,而现场管理水平的高低,制约着ISO、TPM、TQM活动能否顺利、有效地推行。通过5S管理活动,从现场管理着手改进企业\"体质\",则能起到事半功倍的效果。 

二、5S管理的定义、目的、实施要领 

★ 1S----整理 
定义: 
◇将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的; 
◇把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来; 
◇不必要的东西要尽快处理掉。 
正确的价值意识----使用价值,而不是原购买价值。 
目的: 
●腾出空间,空间活用 
●防止误用、误送 
●塑造清爽的工作场所 
生产过程中经常有一些残余物料、待修品、返修品、报废品等滞留在现场,既占据了地方又阻碍生产,包括一些已无法使用的工夹具、量具、机器设备,如果不及时清除,会使现场变得凌乱。 
生产现场摆放不要的物品是一种浪费: 
·即使宽敞的工作场所,将俞变窄小。 
·棚架、橱柜等被杂物占据而减少使用价值。 
·增加寻找工具、零件等物品的困难,浪费时间。 
·物品杂乱无章地摆放,增加盘点困难,成本核算失准。 
注意点: 
要有决心,不必要的物品应断然地加以处置。 
实施要领: 
⑴、自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的 
⑵、制定「要」和「不要」的判别基准 
⑶、将不要物品清除出工作场所 
⑷、对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置 
⑸、制订废弃物处理方法 
⑹、每日自我检查 

★ 2S----整顿 
定义: 
◇对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐。 
◇明确数量,有效标识。 
目的: 
●工作场所一目了然 
●整整齐齐的工作环境 
●消除找寻物品的时间 
●消除过多的积压物品 
注意点: 
这是提高效率的基础。 
实施要领: 
1、前一步骤整理的工作要落实 
2、需要的物品明确放置场所 
3、摆放整齐、有条不紊 
4、地板划线定位 
5、场所、物品标示 
6、制订废弃物处理办法 
整顿的\"3要素\":场所、方法、标识 
放置场所----物品的放置场所原则上要100%设定。 
· 物品的保管要 定点、定容、定量 
· 生产线附近只能放真正需要的物品 
放置方法----易取。 
· 不超出所规定的范围 
· 在放置方法上多下工夫 
标识方法----放置场所和物品原则上一对一表示。 
· 现物的表示和放置场所的表示 
· 某些表示方法全公司要统一 
· 在表示方法上多下工夫 
整顿的\"3定\"原则:定点、定容、定量 
定点:放在哪里合适 
定容:用什么容器、颜色 
定量:规定合适的数量 
重点: 
● 整顿的结果要成为任何人都能立即取出所需要的东西的状态 
● 要站在新人和其它职场的人的立场来看,什么东西该放在什么地方更为明确 
● 要想办法使物品能立即取出使用 
● 另外,使用后要能容易恢复到原位, 没有回复或误放时能马上知道 

★ 3S----清扫 
定义: 
◇将工作场所清扫干净。 
◇保持工作场所干净、亮丽。 
目的: 
●消除赃污,保持职场内干净、明亮 
●稳定品质 
●减少工业伤害 
注意点: 
责任化、制度化。 
实施要领: 
1、建立清扫责任区(室内、外) 
2、执行例行扫除,清理脏污 
3、调查污染源,予以杜绝或隔离 
4、建立清扫基准,作为规范 
5、开始一次全公司的大清扫,每个地方清洗干净 
● 清扫就是使职场进入没有垃圾,没有污脏的状态,虽然已经整理、整顿过,要的东西马上就能取得,但是被取出的东西要达到能被正常使用的状态才行。而达到这种状态就是清扫的第一目的,尤其目前强调高品质、高附加价值产品的制造,更不容许有垃圾或灰尘的污染,造成品质不良。 

★ 4S----清洁 
定义: 
◇将上面的3S实施的做法制度化、规范化。 
目的: 
● 维持上面3S的成果 
注意点: 
制度化,定期检查。 
实施要领: 
1、落实前3S工作 
2、制订目视管理的基准 
3、制订5S实施办法 
4、制订考评、稽核方法 
5、制订奖惩制度,加强执行 
6、高阶主管经常带头巡查,带动全员重视5S活动。 
● 5S活动一旦开始,不可在中途变得含糊不清。如果不能贯彻到底,又会形成另外一个污点,而这个污点会造成公司内保守而僵化的气氛:我们公司做什么事都是半途而废、反正不会成功、应付应付算了。要打破这种保守、僵化的现象,唯有花费更长时间来改正。 

★ 5S----素养 
定义:通过晨会等手段,提高员工文明礼貌水准,增强团队意识,养成按规定行事的良好工作习惯。 
目的:提升人的品质,使员工对任何工作都讲究认真。 
注意点: 
长期坚持,才能养成良好的习惯。 
实施要领: 
1、制订服装、臂章、工作帽等识别标准 
2、制订公司有关规则、规定 
3、制订礼仪守则 
4、教育训练(新进人员强化5S教育、实践) 
5、推动各种精神提升活动(晨会,例行打招呼、礼貌运动等) 
6、推动各种激励活动,遵守规章制度 

三、5S管理的效用 

5S管理的五大效用可归纳为: 
5个S,即: Sales、saving、safety、standardization、satisfaction 
1、5S管理是最佳推销员(Sales)----被顾客称赞为干净整洁的工厂使客户有信心,乐于下订单;会有很多人来厂参观学习;会使大家希望到这样的工厂工作。 
2、5S管理是节约家(Saving )----降低不必要的材料、工具的浪费;减少寻找工具、材料等的时间;提高工作效率。 
3、5S管理对安全有保障(Safety)----宽广明亮、视野开阔的职场,遵守堆积限制,危险处一目了然;走道明确,不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅。 
4、5S管理是标准化的推动者(Standardization)----\"3定\"、\"3要素\"原则规范作业现场,大家都按照规定执行任务,程序稳定,品质稳定。 
5、5S管理形成令人满意的职场(Satisfaction)----创造明亮、清洁的工作场所,使员工有成就感,能造就现场全体人员进行改善的气氛。

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