检测机构5S管理要点

 精益智慧     |      admin    |      2016-01-21 14:17:06    |      

当今的市场,竞争日趋激烈。为提升绩效,追求卓越核心竞争力,检测机构需要引入先进企业管理方法。“5S管理”在塑造企业形象、降低成本、准时交货、安全作业等方面具有优越性,且易学易懂。同时,它对ISO/IEC 17025标准的贯彻有很大的促进作用。检测机构要实现现场管理需要从人、机、物、法、环的角度分别实现针对性的管理措施。才能实现5S管理的顺利推行。
1.文件的5S
整理:明确哪一类文件需要,哪一类不需要,无效和不需要的及时清理。
整顿:将文件编号并分类摆放,注明保存期限,制作目录索引。
清扫:做好防潮、防尘、防虫,定期清理修补维护,由资料员专人管理。
清洁:统一文件柜(夹)标识及张贴位置,定期评审文件。
修养:使用完后及时归位,爱护文件,按规定要求制定、发放文件资料。
2.环境与设施的5S
整理:明确哪些仪器设备、检验方法、样品储存对环境有要求,明确哪些作业对人员的安全和健康、对环境的安全保护有要求,没要求的及时清理。
整顿:制定环境条件控制清单,配齐控制环境的设施及相应的监控设备,以及相关区域设置警示、隔离、有害废弃物存放等标识。
清扫:明确各区域环境控制责任人,对设施进行维护保养,做好监控记录。
清洁:试验环境、实验室的清洁卫生定期检查,进一步消除环境对人体健康、检测质量的污染。
修养:当测量环境对测量数据、人身安全健康有影响时,工作人员自觉对作业环境进行控制,并对人员的出入作限制。
3.设备的5S
整理:对仪器设备(含标准物质)按是否合格进行分类,确定哪些是完好的、哪些是降级使用的,哪些是停用的。对无使用价值的停用设备办理报废。
整顿:对设备进行编号,加贴三色标记,并按使用频率和检测流程定位放置。使用“看板管理”,使检测设备和计量器具的位置一目了然。
清扫:确定设备的使用、管理人,定期进行维护保养核查。使用时,应当时做好记录。精密仪器设备专人持证操作。
清洁:对设备运行情况、维护保养及定置情况进行自查,档案及时更新。
修养:设备使用前确认有效性,按规程操作,持证上岗。
4.检测物品处置的5S
整理:样品按状态标识(未检、在检、已检、留样)进行分类,超过留样期办理清退。
整顿:按样品类别、状态分区域放置样品(含相关资料)。当样品需要存放在规定条件下时,按要求放置。
清扫:样品流转过程中,各责任人做好样品的防护及标识(惟一性标识、状态标识)工作,确定样品管理员。
清洁:及时还样,样品管理员定期检查样品摆放、流转及防护情况。
修养:保护样品在实验室的整个期间的惟一性、完整性、诚实性。
5S管理活动是一项长期计划性的工作,是一种良好作业习惯养成的过程,同时可以促进相关职能工作的规范化。为确保成效,实验室可以选择重点内容先行推广5S活动,以逐步实现管理的标准化,提高工作人员职业素养,使实验室的管理能够不断得到改进。
实验室检测现场5S管理
在实验室管理工作中,检测现场的管理,是较简单但也非常难以管好的环节。不论是资质认定还是实验室认可,都对检测现场管理提出了要求,但都没有规定如何做好检测现场管理的具体方法。2012年在实验室检测现场管理中,推广应用了5S管理方法,使实验室环境和人员综合能力得到了有效的提升和改善,实验室现场管理水平得到全面提升。
1、成立推行组织,制定实施方案
首先抓好5S学习宣传工作。利用给部门员工开会的机会,学习5S知识,掌握其基础知识、基本理论,让每一位员工从思想上首先得到重视,统一思想,提高认识。为了使改造后的实验室更加规范、便于操作、适用合理、安全可靠,利用公司综合技改契机和准备推行5S方法的理念,针对日常管理中存在的问题,组织员工展开讨论,集思广益,收集意见和建议,寻找管理的切入点,使每名员工真正理解推行5S管理的目的和意义。
2、制定推行5S管理工作方案,把工作落到实处
确定工作目标。确定的方针口号是:“推行5S管理,全力打造一流实验室形象”。总体目标是:“创造并保持安全、整洁、井然有序的工作环境,实现现场管理的制度化、标准化、规范化,提高检测人员的综合素质和整体工作质量,养成良好的工作作风和习惯”。
2、 推行5S管理取得的成效
通过推行5S管理,实验室营造了整齐、整洁的检测工作环境,井然有序的检测作业流程,较高素养的员工,提升了实验室的整体形象。实施5S管理后的实验室随时可以接待社会各界人士的参观考察,因此提高了企业形象和知名度,提高了市场占有率。
实验室“5S”标准化管理规定
目的:进一步落实5S的“整理、整顿、清洁、清扫、素养”。通过定 置管理,营造一目了然的工作环境。最终目的是提升个人的品质,养成良好的工作习惯。

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