1整理：对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；
2整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；
3清扫：对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；
4清洁：维护清扫后的整洁状态；
5 修养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；
6安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。
6S管理对办公室管理的价值
7实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。
86S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。
9公室是个窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。
10办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；
11员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；
12个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品。
办公室6S管理考核表
| 姓名： 总分： 考核时间： 年 月 日 | |||||
| 序号 | 项目名称 | 考核内容及分值 | 满分 | 考核分 | 备注 |
| 1 |
整理 （15分） |
①办公桌上不能放置与工作无关的物品。（3分） ②工作中的相关文件及资料应分类摆放整齐，标识清楚无误，需要时能尽快找到。（3分） ③电脑、电器、电话等有电源线的办公用设备，电源线要束好，不能杂乱无章在地上。（3分） ④办公通道上不可放置物品。（3分） ⑤个人物品放到自己的柜中。（3分） |
15 | ||
| 2 |
整顿 （15分） |
①办公区的椅子摆放要整齐，椅子上不能放任何物品，用完椅子放回桌洞内。（4分） ②文件、资料按不同类别存放于抽屉、柜内，个人物品分开存放。（4分） ③文件柜顶、沙发、窗台、暖气片上禁止摆放任何物品。（3分） ④垃圾筒要放置到个人办公桌下面。（4分） |
15 | ||
| 3 |
清扫 （20分） |
① 办公室地面无灰尘、无碎屑等杂物，值班人员日日清扫。（4分） ② 办公桌面干净整洁，桌下无垃圾。（4分） ③ 值日人员办公设备电脑、传真机、打印机、电话等每天进行卫生清理。（3分） ④ 垃圾筐内垃圾下班时要及时倾倒。（3分） ⑤ 值日人每天上班前半小时负责办公室的公共卫生，总经理办公室卫生，饮水供应。（3分） ⑥办公室内勤负责总经理、厂长办公室卫生及暖壶热水问题。（3分） |
20 | ||
| 4 |
清洁 （15分） |
① 每天工作前对自己的工作区域卫生进行自我清理、清洁。（5分） ② 下班后办公桌的上物品收拾整齐，笔、本、书、文件件归位。（5分） ③ 下班后电脑主机关闭、屏幕关闭。（5分） |
15 | ||
| 5 |
素养 （18分） |
①员工工作期间衣着整洁得体，仪容整齐大方，不得奇装异服，男士流短发，女士头发整齐大方。（2分） ②爱护公共财产，自觉遵守公司的各项规章制度。（2分） ③不随地吐痰，不随便乱扔垃圾。（2分） ④办公场所不吸烟。 （2分） ⑤办公场所不追逐打闹，不大声宣哗。（2分） ⑥养成节约的习惯，充分利用可再生的资源。（2分） ⑦有团队精神，相互帮助，积极参加公司组织的各项活动。（2分） ⑧工作时间不干与工作无关的事情，上网不看与工作无关的网站。（3分） ⑨工作时间不吃零食。（1分） |
18 | ||
| 6 |
安全 （17分） |
① 下班后要切断办公设备的电源。(3分) ② 下班后要检查并关闭门窗。(3分) ③ 办公场所不存放易燃易爆物品。（3分） ④ 及时处理办公场所的易燃物品。（3分） ⑤ 办公场所不能乱接电源。电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。（3分） ⑥ 不乱动防火、灭火器具，会使用灭火器。（2分） |
17 | ||