怎样用6S管理办公室人员

 精益智慧     |      admin    |      2016-01-12 15:24:57    |      
6S管理概述
1整理:对办公室物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;
2整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使办公现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;
3清扫:对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;
4清洁:维护清扫后的整洁状态;
5 修养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;
6安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。

6S管理对办公室管理的价值
7实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。
86S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。
9公室是个窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。
10办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;
11员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留;
12个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品。

办公室6S管理考核表
姓名:             总分:                                                                    考核时间:    年    月    日
序号 项目名称 考核内容及分值 满分 考核分 备注
1
整理
(15分)
①办公桌上不能放置与工作无关的物品。(3分)
②工作中的相关文件及资料应分类摆放整齐,标识清楚无误,需要时能尽快找到。(3分)
③电脑、电器、电话等有电源线的办公用设备,电源线要束好,不能杂乱无章在地上。(3分)
④办公通道上不可放置物品。(3分)
⑤个人物品放到自己的柜中。(3分)
15    
2 整顿
(15分)
①办公区的椅子摆放要整齐,椅子上不能放任何物品,用完椅子放回桌洞内。(4分)
②文件、资料按不同类别存放于抽屉、柜内,个人物品分开存放。(4分)
③文件柜顶、沙发、窗台、暖气片上禁止摆放任何物品。(3分)
④垃圾筒要放置到个人办公桌下面。(4分)
15    
3 清扫
(20分)
① 办公室地面无灰尘、无碎屑等杂物,值班人员日日清扫。(4分)
② 办公桌面干净整洁,桌下无垃圾。(4分)
③ 值日人员办公设备电脑、传真机、打印机、电话等每天进行卫生清理。(3分)
④ 垃圾筐内垃圾下班时要及时倾倒。(3分)
⑤ 值日人每天上班前半小时负责办公室的公共卫生,总经理办公室卫生,饮水供应。(3分)
⑥办公室内勤负责总经理、厂长办公室卫生及暖壶热水问题。(3分)
20    
4 清洁
(15分)
① 每天工作前对自己的工作区域卫生进行自我清理、清洁。(5分)
② 下班后办公桌的上物品收拾整齐,笔、本、书、文件件归位。(5分)
③ 下班后电脑主机关闭、屏幕关闭。(5分)
15    
5 素养
(18分)
①员工工作期间衣着整洁得体,仪容整齐大方,不得奇装异服,男士流短发,女士头发整齐大方。(2分)
②爱护公共财产,自觉遵守公司的各项规章制度。(2分)
③不随地吐痰,不随便乱扔垃圾。(2分)
④办公场所不吸烟。 (2分)
⑤办公场所不追逐打闹,不大声宣哗。(2分)
⑥养成节约的习惯,充分利用可再生的资源。(2分)
⑦有团队精神,相互帮助,积极参加公司组织的各项活动。(2分)
⑧工作时间不干与工作无关的事情,上网不看与工作无关的网站。(3分)
⑨工作时间不吃零食。(1分)
18    
6 安全
(17分)
① 下班后要切断办公设备的电源。(3分)
② 下班后要检查并关闭门窗。(3分)
③ 办公场所不存放易燃易爆物品。(3分)
④ 及时处理办公场所的易燃物品。(3分)
⑤ 办公场所不能乱接电源。电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。(3分)
⑥ 不乱动防火、灭火器具,会使用灭火器。(2分)
17    


培训需求提交

看不清?点击更换