职场成功不可忽视的细节:办公室5S管理

 管理分享     |      中国5s机构    |      2014-05-22 11:54:43    |      
    人生的成功离不开职场的成功,也许只是一张小小的办公桌,却能通过办公桌看到你的性格喜好、做事效率以及职场成功与否,说到职场,不可忽视的细节就是办公室5s管理,当然还有办公室6s管理(安全)和办公室7s管理(节约)。

为什么说办公室5s管理是职场成功不可忽视的细节

一、老板最青睐办公桌整齐干净的员工
    记得学生时代,书桌杂乱,上课了还在蒙头找书的学生多半有挨批的经历,而一旁书桌整整齐齐的学生则成为老师的教导案例。上班了以后,办公桌替代了书桌,我发现,那些把办公桌整理得井井有条、一尘不染的员工,更受老板青睐,这种现象与学生时代可谓如出一辙。

    如果老板平时在办公室走动时,发现有的员工桌面凌乱,就会觉得员工的职业水准存在问题,这直接关系到个人形象的提升,所以公司对员工的仪表仪容和个人办公环境的整洁与否还是相当注重的。我们的办公室主任后来还为此特地明文规定,行政人员一定要严格要求首先做好办公室5S管理,还有6s和7s也不能忽视,办公桌必须达到一定的“星级”。

    无论如何办公桌是办公的地方,没有5s管理者希望看到自己员工的桌面上是乱七八糟的,因为这些不但会破坏公司的形象,而且会给公司同事和自己产生强烈的暗示作用,容易使人产生烦躁、不安的心情,导致工作满意感和工作效率下降。做好办公室5s管理至关重要。

职场成功不可忽视的细节:办公室5S管理
办公室5s管理成果
二、做好办公室5S管理,提高工作效率
    有一次,急着出发去企业辅导,但在整理文件袋时却发现少了一份关键的表格,说它关键,是因为这份表格是我今天要去企业讨论辅导的主题,没有它,我的计划将被更改。于是就叫助理马上帮我再准备一份。然而,10分钟过去了,助理还在满办公室翻找,从我的桌子到她的台面,从我的抽屉到她的文件柜,都翻的惨不忍睹还都一无所获,要命的是,约定出发的时间快到了,已经没有时间再等她慢慢地找寻了。试问一下,职场中的朋友有多少会出现这样的情况的?又有多少做过办公室5S管理的?你对你的办公桌多久做一次5s管理?

    表面看来,造成“文件满桌病”的原因,大家都会怪罪于自己使用的办公桌实在太小。但根本问题就是没有做好办公室5s管理,办公桌的杂乱程度与办公桌的大小根本无关,而是人为的杂乱。假如让一个不讲条理、思维杂乱的人使用一个小型的办公桌,这个办公桌会变得杂乱无章,即使给他换一个大型的办公桌,不出几日,这个办公桌又会遭遇同样的命运。只有办公室5S管理能解决根本问题。

三、办公室如何做好5S管理
    1、办公室5S管理-整理

    或许混乱的办公桌不代表混乱的工作,但杂乱无章的桌子却比较轻易让人脑袋乱糟糟!但你可能会说,我也不想让自己这么乱,只是资料真的太多,工作真的太忙!试着丢掉或整理一下这些东西,你将拥有一个让你效率大增的工作空间。有哪些东西是需要扔掉的呢?

    2、办公室5S管理-整顿
    
    好好对待你的办公桌,运用一些方法归纳用品,把你的创意与重要讯息,归纳到一个有迹可寻、随时能找到的地方,从此让你的工作更加有效率

    在公司分配的有限空间下,运用一些巧思增加自己的工作空间后,还得要把文件物品归纳得宜,才能算是成功又能真正得心应手。

职场成功不可忽视的细节:办公室5S管理
办公室5S管理成果2
    3.办公室5S管理-清扫

    文件柜、文件筐表面、办公桌面、挡板内外、推柜内外要保持洁净、无灰尘、无污迹。

    4、办公室5S管理-清洁
    自我检查,对发现的不符合项随时整改。下班前整理好当天的资料、文件、票据,分类归档。

    5、办公室5S管理-素养

    不管你有多忙,也不管你能找出多少借口,都一定要在平时养成做办公室5s管理的习惯。这种习惯养成之后,就会赢得别人的信赖,就会使你具有平和积极的工作态度,也会使你繁重的工作变得有条不紊,职场顺利。      

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