5S现场管理不是为了应付检查

 5S/6S管理文章     |      admin    |      2013-11-29 14:35:42    |      

笔者浅述:5S是最佳营销员。一进公司的门,眼前便为之一亮,管理规范,窗明几净,办公用品摆放井然有序……这样的环境一定会被客户、业务单位或其他来访者称赞,并对这样的管理有信心。对员工来说,整洁明朗的环境,会使大家希望在这样的公司工作,员工自豪感油然升起。

 

 

  “每个人所作的工作,都是由一件一件的小事构成的,但不能因此而对工作中的小事敷衍应付或轻视懈怠。所有的成功者,他们与我们都做着同样简单的小事,唯一的区别就是,他们从不认为他们所做的事是简单的事。”这是《没有任何借口》中的一段话,听来平实无华却意味深长。其实,我们的日常工作就是由一件一件的小事构成的。“5S”活动正是从工作中最简单的工作入手,通过一步步的深入,形成良好的习惯,从而促进工作效率的提高。5S管理的前四项看起来都再简单不过了,谁都会做,关键是第五个“S”:素养,要把每天的整理、整顿、清扫、清洁坚持不懈,使之成为一种良好的工作习惯,进而逐步提高个人素养,那就不是短时间内能达到的了。
  
  5S管理是一个管理模式,也是提高企业形象和员工素质最直接的途径。推行5S管理不仅需要领导的重视,更需要员的参与,需要公司广大员工自觉行动和不懈努力。公司在推行5S管理之初,已经在现场管理工作中将5S管理的一些概念及要点贯穿其中,但是到目前为此,还有相当一部分员工5S是什么意思,更不知道推行“5S”管理有什么意义,就象公司在推行“ISO”质量管理体系以前,大部分员工不认得“ISO”一样,这是因为宣传与培训工作不到位。要做好5S现场管理工作,必须要进行必要的宣传和开展全员培训。
  
  我觉得无论是管理体系贯标工作,还是现场管理工作,最难的是部分员工根本没有这方面的意识,认为做这些工作只是应付检查而已。其实,做好5S现场管理工作是我们每天必须做好的最基本工作,况且,做好5S现场管理工作得益的是我们自己。生产技术部在开始5S活动之初,部分人还存在一定的消极思想的,认为我们不应该每天都花时间在清理卫生上,所以开始的整顿在个别人那里似乎成了一种形式。但是,整理的效果让大家在工作中受益匪浅,工作效率在不知不觉中得到了提高,花在找东西上的时间大大地减少了。经过这一阶段的整理、整顿,工作环境发生了很大的变化,而且不仅仅是环境卫生上发生了变化,最为重要的是工作效率、团队精神的进一步提升。现在,生产技术部已经形成了惯例,每天上班先整理自己的桌面,并进行简单的清扫、清洁,这已成为我们的一种工作习惯。
  
  5S现场管理工作说起来容易,要做好也是不易的,即使是在5S活动最初的看似最简单的“整理”活动中,不仅要动手、更重要的是动脑,要思考不必要的物品、文件、资料等产生的原因,要思考留下的是否是必要的,清理掉的是否确实不需要了,每一次的整理、整理、清扫、清洁都不是简单的形式,而是对自己业务和工作的回顾、改进和总结。我相信每一件我们经过思考所做的工作都是有意义的,关键在于能否重视自己所从事的工作,我认为重视自己的工作进而做好每一项工作是最自己的重视、是对自己的尊重。所以,要做好5S现场管理工作,每个员工必须从思想意识上有所改变,明确认识到整理、整理、清扫、清洁是我们工作中最基本的一部分,而不是为了应付检查的行为。也只有这样,才能使5S现场管理工作避免流于形式,对我们的工作起到真正的促进作用。
  
  我相信,只要我们大家都能以尊重自我、提升自我的态度对待部门的创建工作,并重视和切实地进行5S每一阶段的工作,我们的创建工作就一定会取得成功。

 

 

 

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