整理整顿的精神及重要性

 精益管理文章     |      admin    |      2015-12-18 12:48:59    |      

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  • 整理整顿的精神及重要性
     
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  • 组织是人、事、物的结合体,既然是结合体,就表示彼此之间有交集的存在,也有空集合的存在。交集表示彼此之间有挂钩,有挂钩表示有关心,然而这种关心,往往会出于本位,而产生重复;而空集合,则易产生一种三不管的地带。既有三不管又有重复,一般组织在管理上,自然会有很多不合理的存在,这种不合理,就是我们要清除的现象,也就是组织要实施整理、整顿的方向。
     
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  • 推动整理、整顿的动机-“质量、成本、人性”的追求
     
  •  整理、整顿是现代化工厂管理的起步
     
  •  国际化、自由化、趋势的事实;
     
  •  组织面对种种冲击以及客观环境的需要,经营管理者已了解到一个事实------追求机会利润的时代已经逐渐远去;
     
  •  企业自强之道唯有加强“管理”。除非组织有合理化的“管理”,否则只有步上被淘汰这条道路;
     
  •  “管理”的内容包罗万象,行动方案更是数以千计,招式之多令人眼花缭乱无所适从,究竟应从何处下手较易得到事半功倍的效果;
     
  •  最简单、最有效也是最容易,但为一般组织所疏忽的就是管理的起步。
     
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  •        整理、整顿是组织舒适化的捷径
  •  人性管理的追求;
     
  •  塑造“质感”的工作气氛。
     
  • 整理、整顿与组织形象
     
  •  一般被认为高水准的组织必定是重视整齐清洁,观瞻良好的组织;
     
  •  整理、整顿、清扫彻底实行才能使组织具有宽敞而明亮的空间;
     
  •  顾客对于明净亮丽的组织寄以无限的信赖;
     
  •  工作环境的良好将是求职者无比的向往,人才将以能为高水准的组织服务为荣;
     
  •  总之,整理、整顿、清扫是成为高水准、高效率的开端及重要手段。
     
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  • 忽视整理、整顿是低效率的代名词
     
  •  浪费的温床
     
  •  整理、整顿、清洁杂乱的组织,很多浪费的地方不易被发现,隐藏的损失不易被察觉,造成很多浪费的温床;
     
  •  就好像在不知不觉中一捆一捆的钞票不翼而飞。
     
  •  事故灾害等安全上的罪魁祸首
     
  •  工作伤害肇因以工作环境及个人的工作习惯为主;
     
  •  工作灾害如火灾, 起因于工作环境的未合理整备 。
     
  •  低效率的象征
     
  •  忽视整理、整顿员工从事过多的搬运,寻找重复的动作; 大大降低生产效率;
     
  •  在零乱不堪、布满灰尘的组织下; 不可能生产出好的质量。
     
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  • 追求组织管理的综合效果
     
  • 提高士气;
     
  • 质量稳定;
     
  • 设备维护;
     
  • 提高安全性;
     
  • 提高效率。
     

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  • 整理整顿的意义
     
  • 定义
     
  •  所谓的整理,就是把不必要的东西处理掉,也就是将有用的东西和没有用的东西,明显的分开,同时可将没有用的东西尽快的处理或废弃。换句话说,整理的目的,就是在排除管理上的浪费,像资源利用的浪费;空间闲置的浪费;容器利用的浪费;货架空置的浪费;在制品、原材料、次品过多的浪费等。
     
  •  整顿就是消除无谓的寻找,既缩短准备的时间,随时保持立即可取的状态。整顿的目的也就是替物品找到一个固定的家,待需要的时候,能随心所欲的取用,而这一个家是符合安全、质量、效率等要求。
     
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  • 同义活动
     
  • 5S+1+1+1
     
  •  整理(Seiri)区分要与不 要的东西, 不 要的丢弃;
     
  •  整顿(Seiton)需要时立即可使用的状态;
     
  •  清扫(Seiso)消除灰尘、杂乱、果物等保持清洁;
     
  •  清洁(Seiketsu)保持卫生、美观、无公害的状态;
     
  •  修身(Shitsuke)有礼貌、有教养、遵守规律、规则;
     
  •  习惯化(Shukanka)落实良好习惯;
     
  •  认真努力(Shitsukary)全心全力做完美;
     
  •  终身化(Shinumade)终身永恒持续。
     
  • 六整
     
  •  整理----物品、机器、容器、工具量具及通道的整理;
     
  •  整顿----定点、定位、定容、定人、定物;
     
  •  整洁----环境、物品、机器、工具的清洁;
     
  •  整仪----服 装仪容(制服 、名 牌、头发…);
     
  •  整军----工作精神效率、操作方法;
     
  •  整员----出勤率、出席率、上下班安全。
     
  • 同义活动关联性
     
  •  六 整 5 S 5 S + 1
     
  •  整 理 整 理 整 理
     
  •  整 顿 整 顿
     
  •  整 顿 清 扫 清 扫 清 洁
     
  •  整 仪 清 洁 清 洁
     
  •  整 员 修 身
     
  •  遵 行 习 惯 化
     
  •  整 军 认真努力
     
  •  终身化
     
  • 整理、整顿的重要性
     
  •  成为高水准组织的第一步---成为“浪费减到最小的组织”的第一步。
     
  •  是为实现完全生产的必要手段:
     
  •  整理、整顿、清扫的本身并不是一种目的,而是一种手段,是为实现“完全生产”的必要手段。组织改善的目标就是要向“完全生产”挑战;而整理、整顿、清扫不彻底执行的话,就无法达成“完全生产”的目标,所以整理、整顿、清扫是实现“完全生产”目标的必要手段。
     
  • *完全生产的目标 :
     
  • (a)零灾害、零事故;
     
  • (b)零不良、零抱怨;
     
  • (c)准备时间不超过十分钟;
     
  • 推行一人多机(提高生产效率);
     
  • 最少的半成品、库存品;
     
  • 节省资源及能源。
     

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