企业3S管理规范自我推行指南

 精益管理文章     |      admin    |      2016-03-07 14:38:09    |      
为加强公司内部管理,规范办公现场,创造整洁干净的工作环境,培养员工良好的工作习惯,树立公司形象,全面提高工作效率和服务质量,公司拟在总部开展3S(整理、整顿、清扫)管理活动,为保证3S管理活动的顺利有效实施,特制定本实施办法。
一、目的:培养员工综合素养,提高工作效率。
二、目标:外来人员在3分钟内找到某部门员工,员工在3分钟内找到所需文件,5分钟内找到所需电子文档资料或文件柜内存档资料,办公环境整洁、卫生。
三、实施时间:第一阶段自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。
四、准备阶段:
4.1.成立公司总部办公区域3S管理活动工作与检查小组,小组成员为各职能部门主管;
4.2.总部员工自学3S知识,生产管理部收集有关3S知识的电子文档资料,通过邮件传送给总部每位员工学习。
4.3.在3S管理方案实施前对办公区域现场进行摄像,并保存原始资料,便于实施3S活动前后的效果对比,增加宣传效果(拍摄主要内容:无用书、坏椅、办公抽屉、文件夹、部门标识、办公桌上、墙角、张贴纸张、私人物品、环境卫生等);

五、整理阶段
5.1.目的与效果:办公区域无不用之物,无损坏之物,工作环境整洁干净。
5.2.推行步骤:各部门主管组织员工对工作场所进行全面检查,填报不要物的清理单,并报总经办(时间为3天内);总经办指定区域存放各部门清除不要的物品(时间为2天内);总经办对非必需品进行处理(时间为3天内)
5.3.整理的范围: 5.3.1.办公桌椅、橱柜、文件夹柜、抽屉、卫生责任区等办公区域的整理; 5.3.2.电子文件夹的整理。
5.4.整理中不要物的具体内容: 5.4.1.废纸、杂物等; 5.4.2不再使用的办公用品和设施;(如损坏的桌椅、垃圾筒等) 5.4.3.无用的或破旧的书籍、报纸、废止的文件; 5.4.4.墙壁蜘蛛网、污渍、过期的公告物、标语.、更改前的部门牌; 5.4.5.电脑中无用的文档资料等。
5.5.填写不要物的清理单 附表1-1不要物的清理单 序号 不要物名称 规格 数量 部 门 填报人
5.6.各部门将不要物报总经办,总经办指定不要物存放处,并由总经办对不要物进行处置。

六、整顿、清扫阶段
目的与效果:办公区域和各部门标识清楚,办公设施定置摆放,文件资料标识分类归档,取用快捷,办公区域无卫生死角,干净整齐。

6.1.推行步骤:由总经办定制公司总部办公区域定置导向图,并对各部门进行标识,定制员工通讯录、目视管理板;各部门根据要求对文件、文件柜、电子文档等物品的摆放方法及标识进行整理,便于取用快捷;总经办划分各部门卫生责任区域,各部门对本部门责任区域彻底地进行清扫;
6.2.整顿的具体内容

设置办公区域定置导向图,各办公区域标识清晰
办公桌使用的规范化
文件夹内有文件目录,便于快速查找;对于待处理的或临时性的文件可暂不编目录,放置于临时文件夹内;对政府机关、公司、分公司等文件应进行分类集中存放,并对公司正在实施的文件进行分类,对公司废止的文件应销毁;文件柜右上角应有部门及名称标识,标识由总经办提供统一的标识,文件柜内文档资料需存放在文件盒内,文件盒侧面有名称,文件盒内有目录; 对于有使用价值的过期杂志等应按年度装订成册,分类存放在文件柜内,无使用价 值的过期杂志送总经办集中处理。

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