中小物流企业5S管理如何推进

 精益管理文章     |      admin    |      2016-03-03 09:50:10    |      
中小物流企业5S管理如何推进
1.5S 的含义与作用
5S 起源于日本,被誉为一切管理活动的基础,它是整理、整顿、清扫、清洁及教养的总称。
(1)整理。区分要与不要的东西,将不要的东西清理出去。整理可以清除杂物,提高工作效率,改善和增加作业面积,同时可以从中发现问题,找出不要品的产生根源并加于对策,从根本上消除浪费。例如:中小物流企业的仓库中时常堆积多年没有价值的物品,长期占用仓库面积,通过整理可清理这些不用物品,及时处置,收回残值,提高仓库使用率,进而深挖无用品产生根源,防止再发。
(2)整顿。定置有序,将有用的东西放在最适合的位置,并作好标示。不论是物流仓库、物流设施,还是办公室内的单据、文件资料,结合业务流程,将必要品放于最适当位置,并定置化,减少找寻取拿时间,提高效率。在此基础上不断改善、优化,实行目视化、标准化管理,最终建立起快速省时省力的流程系统,提高整体运营效率。
(3)清扫。定期或不定期的活动保持清洁,不仅将工作场所、仪器设备、材料等清扫干净,同时可以及时发现设施设备的异常,及时进行维修处理,消除故障及安全隐患。特别是中小物流企业运输设备,通过清扫可及时消除隐患,延长设备使用寿命。
(4)清洁。清洁就是在整理、整顿、清扫之后的日常维持活动,形成制度和习惯,让工作环境耳目一新,生机盎然,感觉舒服。物流企业是服务性企业,同客户交流密切,清新的环境不仅能提高士气,也会给客户留下深刻印象,增强信任感。
(5)教养。教养就是使员工养成规定的事情就按规定执行的良好习惯,形成一种按标准、按流程、按制度工作的良好作风,这是5S 活动的核心及精髓。
 
2.5S 可提升中小物流企业的基础管理能力
5S 管理无疑使日本企业取得了巨大的成功,随着改革开放,5S管理作为成功的管理手法被我国企业,特别是制造企业所重视,对提升这些企业的现场管理、基础管理能力起到了不可估量的作用。鉴于中小物流企业目前所处的内部环境,当务之急应不遗余力地提升企业的基础管理能力,而5S 管理正是这样一件利器,可从以下几方面强化中小物流企业的管理内功。
(1)强化问题意识,增强发现问题的能力。5S 管理具有两个层次,一是发现问题,查明原因;二是解决问题,根除浪费。导入5S,从整理入手,可以发现企业内部的若干问题,如:对仓库整理,就可以发现一些长期不用的物品,长期没有发挥作用的仓库面积,长期闲置的设施,等等,发现问题是改善内部管理的第一步。
(2)追查浪费的根源,彻底消除浪费。日常5S 可发现问题并加以更正,这仅仅是一个开始,最为关键的是要对问题发生源去追溯,用五个为什么的精神找到问题的起源,用问题解决法加以根本对策,彻底消除浪费,降低运营成本,提高中小物流企业的效益。
(3)让全员养成良好习惯,增强执行力。5S 管理的核心与精髓在于教养,坚持不懈地开展5S,就能让员工养成遵守制度的良好习惯,从而提升企业各阶层的执行力。教养的形成是一个循序渐进的过程,遵循着“习熟、习惯、习性”三习的规律,先让全员熟悉5S,再坚持不懈地实践5S,养成5S 习惯,久而久之就会形成员工后天养成的5S性格,这样此企业也就形成了一种基本的价值观,进而为企业文化建设奠定了基础。
(4)强化持续改善意欲,不断提升内部人才。5S 推进要形成制度化,建立起企业内部的管理体制。5S在发现问题,追查原因,根除浪费的基础上,不断贯彻PDCA 循环的思想,5S 活动要进行定期评比、表彰,树立内部标竿,激发全员持续改善的意欲,挖掘并培养内部人才,使中小物流企业内部组织始终充满活力。
三、中小物流企业实施5S 管理的策略
1.构筑推进体制
5S 的开展必须得到高层管理者的重视,并提供必要的资源,先要成立专门的5S 推进委员会,由最高责任者担任推进委员长,同时应让各部门长担任推进委员,由各基层管理人员担任推进协助者,从体制上对5S 活动加以保证。
2.全员的5S 教育培训
先要在高层管理者中达成一致,改变高层管理者的思想,下定搞好5S 的决心,再依次对中层、基层管理者培训,熟悉5S 思想,掌握5S 推进技法,进而召开5S 推进大会,进行5S 讲习,宣传教育,让全员有充分的5S 知识。
3.全面推进活动的展开
可以参照QC 小组的形式,成立全员参与的推进小组,开展一系列定期、不定期的推进活动。如:每日5S 三分钟、消灭浪费专项大作战、5S 强调月等等活动,向企业的一切问题宣战。
4.成果表彰及定着化
对5S 活动成果要形成总结表彰的制度,并树立标竿,进行水平展开,同时对优秀成果可进行标准化、流程化,另外,要形成定期监查制度,坚持不懈地开展5S 活动,使中小物流企业的基础管理能力不断形成并持续上升。
 

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