幼儿园6S管理实施方案

 精益管理文章     |      admin    |      2016-01-27 13:13:15    |      

    推进6S管理有利于建立幼儿园内部管理的统一标准,极大地提高工作效能,建立良好的教育教学环境,铸就幼儿园管理的特色与品牌;有利于全面提高保育、教育质量;有利于幼儿园管理者和全体师生整体职业素养的全面提升。

幼儿园6S管理实施方案
庆祝臻善幼儿园6S管理项目获得圆满成功

那么如何让幼儿园实现6S管理呢?

       6s推行工作要落到实处,需要成立一个专职负责6s管理的部门即6s推行委员会。在全园启动6s管理之前,先组建6s推行委员会机构。6s管理尽量涉及幼儿园的各个部门,全园参与。唯有人人参与,才能形成大氛围。6s管理才能深入人心,效果才能明显。

明确各岗位人员的工作职责

班子搭建起来,每个人明确各自的岗位职责很重要。推行委员会从宏观上把握6s工作的进展,制定6s管理的目标,策划6s工作方案,督导各部门6s工作的进展,安排各部门的经验交流活动,分享成功。也就是6s推行委员会要对6s开展过程中的所有问题负全部责任。在宣布了推行委员会成员名单之后,要组织各级别人员开展岗位职责的讨论、培训和学习活动,使推行委员会的每位成员明确自己的岗位要求和工作范围,明确所在的上级部门,明确6s管理要达成的目标。为了保证整个6s管理系统高效运转,自上而下的成员都要具有强烈的对上级负责任的态度,本着“及时发现问题”的态度履行自己的职责。

 开展动员大会

开展动员大会有利于消除个别教职工因为不了解、胡乱猜测导致的不良情绪,从开始营造气氛,鼓舞士气,使教师明确6s开展的意义,为下一步工作打下基础。

各部门制定6s达成目标

目标管理是非常重要的一种方法,全体教师要明确努力的方向。每位员工一旦有了强烈的目标意识,做事的条理性就会增强,就会不断地反思结果,团队也才能拧成一股绳,6s管理的目标就越容易实现。6s的组织管理以年级为单位开展比较便利。

针对班级教师开展务实的培训活动

1、培训目的及内容。针对班级教师的培训一般由园内培训或者6s管理推行委员会的成员负责。培训的目的是加强认识,充实教职工的知识体系和提升实践能力。培训的内容首先是6s基本知识的六个方面,让教职工明确6s是什么?它为什么能成功地运用于不同的企业均能获得成功。只有对6s的每项内容全面理解,教职工才会深入的开展6s管理。除了加强认知的理解外,培训内容还包括教师的行为标准、高效执行力、沟通艺术、教师礼仪标准、冠军团队打造、如何有效地进行时间管理、各班级6s管理目标的解读等方面,将6s的认知内容和职场训练相结合,将思想认识和技能技巧的培训相结合,教师从思想意识到工作行为才会到位,工作才会有子内而外的主动性,工作才会有创造力。

2、培训方式。培训方式可以采取集中讲座、走出去参观、园内交流、案例分析等多种形式。目的在于调动教职工参与的积极性,加深理解。培训的时间以每学期定期安排一次理论培训,每月安排两次实践性强的培训内容为宜。同时,结合工作实际不定期地开展针对性的培训内容。

3、培训与效果评价相结合。培训一定要与效果评价相结合,通过参与教职工填写反馈表、实践测评或者答卷等方式,掌握教师在培训活动中的收获,以及对培训内容的期待,及时调整培训方向。

制定标准,合理安排时间,掌控6s实施过程的情况

6s管理是一种现场管理,也是一种行为管理,首先要制定出每项工作的标准或者叫规范,其次是组织教师培训、解读标准,让教职工不仅仅知道要这样做,还要知道为什么这样做。在实施6s管理的过程中,每位6s推行委员会的成员都要本着层层负责任的态度开展工作,每个岗位的管理者都要明确自己的职责,在督导6s工作时,不能充当“老好人”的角色而无视6s管理要达到的目标,这样的人是不适合做6s推行委员会成员的。

全园推行6s工作,必须要有详细的计划、周密的安排。除了推行委员会制订的全园计划外,每个年级、班级还要结合全园的安排制定具体的实施方案。

充分发挥6s协调员的作用。协调员是现场最直接的负责人,他们遇到的问题往往是最直接、最棘手的问题,因此要定期组织反馈活动,请协调员汇报、反思班级6s工作的情况,并指导他们积累管理经验,只有班级的协调员在6s管理中充分地发挥作用,层级管理才能实现,6s的推行效果才会明显。推行小组长及时掌控协调员的工作状态,给予行政支持。积极回应班级协调员提出的问题,并帮助协调解决,始终以解决问题为最终目的。通过定期或不定期的现场检查、抽查方式,掌握各班级的实际情况。在这个过程中,每个人都要为结果负责任,协调员要承担执行责任,及时汇报工作开展情况;而各部门的小组长具有管理责任,传达6s推行委员会的精神,帮助协调、解决问题等。

以规范化、流程化的思路整合实践

这阶段是6s工作难度、价值最大的阶段。何为规范化?规范化就是将一项工作,目前认为最好的方法做成标准,要求从事这项工作的教职工都按照这个标准去执行,达到提升工作效果的目的。所谓流程化,就是将形成的规范和标准按照先后步骤用可视的方法呈现出来,随时提醒操作者按照步骤完成工作,这也是减少工作失误的一种方法。在各部门实践的过程中,不断的完善、丰富原有的经验,逐渐形成园本的规范化、标准化、流程化的操作方法,并在全园推广实施。这些成果,既能调动教职工参与6s管理的积极性,同时也有助于帮助教职工不断地总结自己的工作,梳理工作思路。在收集整理成熟经验的过程中,着眼点一定要小,越小的事情,只要效果显著,都知道推广。比如:针对教职工每天上岗后要做什么,幼儿来园干什么,教师离园要做什么,幼儿离园地要求是什么等。这些问题很小,每个人地经验是不同的,有的先换工作服,有的先做计划,有的先去接幼儿入园……但是,为了保证每项工作都能做到,并且做到标准化,就需要合理安排时间,总结出最合理的、最可行的操作流程。当所有教职工都能按照这套流程和标准来工作时,他们对流程的执行不再是消极的 ,而是积极主动和自觉地去执行了。

重新开始下一个循环

6s推行进入到现在,幼儿园的现状一定发生了一些可喜的变化,很多常规运作都有了标准化的常规流程。教职工的工作也逐渐较舒心的状态。但是还要深入思考:以前设计的标准那些方面考虑的不周全,还有什么问题?可以怎样调整?这个阶段最鼓励大家提意见,大家齐讨论,大家齐观摩,大家齐反思……调动每个人的积极性和创造性,每个人从不同的角度考虑问题,将6s贯彻到底。“没有最好,只有更好”, 6s管理没有结束,只有另一个起点的开始,不断地再实践、再总结、再提升,保持螺旋式上升的姿态,幼儿园的管理才会更加适合孩子的发展。

6s管理是提升幼儿园的教育品牌,实现幼儿园管理工作标准化、流程化、精细化的有效途径。6s管理要在幼儿园高效推行,必须与幼儿园的日常工作相融合。以上是参加幼儿园6s管理执行官训练营培训总结,与大家共同学习探讨。

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