中小生产型企业如何有效实施6S咨询

 5S/6S管理答疑     |      中国5s机构    |      2014-07-21 10:12:20    |      
    中国中小企业非常多,面对生存问题,很多企业老板都忽视管理,特别是基础管理,从而恶性循环。如何有效实施基础管理6S咨询呢?需要大家深思。

    二战后,日本企业广泛推进5S,强化内部管理,提高生产效率,使产品质量有了很大提高,也使5S管理方法成为学者关注和研究的对象。5S是指整理、整顿、清扫、清洁和素养五方面。整理即把需要的物品与不需要的物品区分开;整顿是对需要的物品进行标识定位并明确数量;清扫是对工作区域的日常化打扫和定期检查,确保工作场所整齐干净;清洁是将前三阶段执行的结果标准化,形成制度和习惯并维持;素养指提高员工对5S的认识,促使养成主动执行前4S的习惯。

   1、生产型企业实施6S咨询的意义
    1.1 有助于减少浪费,发现问题,降低成本,提高工作效率和公司效益。经调查,在工作中每位员工都经常遇到这样的问题:刚刚还见过的工具,用的时候却找不到;几个人同时需要用一把工具等。通过6S的第一步,我们丢掉了不需要的物品,使寻找所需工具变的更为容易;通过对必需品的定位存放,我们可以在更短的时间内找到所需物品;经过清扫和清洁,我们拥有了干净整齐的工作环境,改善了工作条件,无形中替公司节约了成本,减少了浪费,有助于提高员工的工作效率和公司效益。
    1.2 有助于提高产品质量经过6S的推进,公司的工具、原材料、图纸等各类物品都会有清晰的标识,可以有效防止员工用错原材料等现象的发生,提高了产品质量。
    1.3 有助于树立公司良好的形象,吸引更多生产订单长期以来,中小生产型企业给人的印象总是地板脏,原材料随意堆放且浪费严重,生产效率低下,产品质量不高等。实施6S管理,保证了订单的准时高质量完成,可以改变顾客对公司形象的认知,有效吸引更多的生产订单。同时,明朗舒适的工作环境,也可以吸引更多高素质人才加盟公司发展。

    2、中小企业实施6S常遇到的问题
    2.1 实施不能连续,不够彻底笔者推进6S的经历发现,在中小企业推进6S,经常会不连续,过段时间后重新回归起点,原因主要包括:中小企业人员较少,没有专职负责6S的人员,在众多的工作内容中,6S的排序总在最后;有关6S的宣传和培训不到位,致使员工不理解和不支持;没有将6S的开展列为公司日常运营管理并遵照执行,导致6S的推进不规范;有关6S推进的激励措施不够,员工在提出好的意见时反而增加自身工作量,公司的激励措施多是口头表扬和空头支票。
    2.2 思想认识偏差,员工不愿配合不仅基层员工存在思想上的偏差,有时领导者本身也存在思想上的误区。有些领导害怕工人闲着,会认为6S应该在生产订单少的时候执行,生产任务较重时执行6S是浪费作业时间,甚至有些领导还会认为实施6S是6S专员的事情,其他员工都只是配角。基层员工往往将执行6S等同于打扫卫生,思想上认识不到位。

中小生产型企业如何有效实施6S咨询
中小生产型企业如何有效实施6S咨询
    3、中小生产型企业实施6S的建议
    3.1 深刻理解6S各环节的执行
      ①整理主要是减少生产现场的非必需品。实施过程中需经常问:我需要这样物品吗?这样物品我需要多少数量?这样物品放在这里合适吗?上一次我使用这样物品是在什么时候?非常有效的实施方法即“红标签”,利用这种形式,把存在疑问的物品贴上红标签并设置一个最迟处理日期,放置于提前设置好的存放区域。
      ②整顿需在整理完成之后才能实施,此阶段更加的费时却至关重要,主要是对需要的物品进行整理并贴上标签定位存放,使大家都方便寻找所需物品并在用完后物归原处。需经常问:我的工作需要什么样的物品?我需要将这件物品放在哪里?在决定物品存放位置时应注意:根据使用频率决定存放位置,将使用频率高的物品放在经常使用的位置,使用频率低的物品放在较远的位置,将经常一起使用的物品放在一起。
      ③清扫可以和其他环节结合起来实施。此阶段主要是清除灰尘、油垢等。为便于发现污垢可以将地板、墙面、机器外表等涂成便于观察的颜色。应当划出指定区域存放清洁设备,每天指定的时间完成清扫工作,持续检查监督实施,此过程应养成日清扫的习惯并不断提高清洁标准。
      ④清洁是6S中比较特殊的环节,它不是一项活动的实施,而是工作过程中应当维持的标准。此阶段的进行需要前三阶段的有效推进和维持,并将维持的结果标准化、文件化,按照标准执行。有效的标准包括:每个部门的标准相一致,使每位员工都能理解;定期回顾以确保标准最优且仍适用于目前的工作。此环节可借助评分表、看板、工作标准文件等工具实施。
      ⑤素养是6S中最难实施和完成的环节,也是6S的核心。员工对6S的认识和执行容易受习惯性的影响。为了有效推进素养,可注意以下方面:思想认识,每位参与者需真正理解6S内涵及其重要性;时间安排,每天要有指定的时间来实施6S,而不是占用员工下班时间简易打扫;组织领导,6S专员需要得到公司员工的认同;员工满意度,执行过程需要有乐趣,让员工为自己的责任区域感到自豪和归属感。
    3.2 将6S的开展制度化、规范化针对中小企业,公司领导必须指定6S专员并获得大家的认可。6S的推进需要有推进计划,包括6S实施周期,每位员工的责任区域,如何执行,执行的重点在哪里,同时将重点列入检查评分表,使每一位员工都清晰的知道自己何时该打扫,打扫的区域和重点在哪里,打扫的标准是什么。最终使6S作为公司日常制度推进,规范其开展流程。
    3.3 建立有效的激励措施可设计持续改进专栏,供员工表达自己的意见,提出好的建议,并定期开会讨论或实验建议的可行性。6S的开展需要定期评分检查,针对出色员工,不能仅停留在口头表扬上,应当建立有效的激励措施,以调动员工长期的积极性。针对基层员工,最有效的措施就是物质奖励。
    3.4 提高员工的思想认识在推进6S过程中,应加大培训力度,扭转员工思想认识,可尝试将6S的执行结果与个人利益挂钩。培训内容可包括6S管理的内涵,实施6S对公司发展的意义,6S实施步骤及实施要点等。

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