如何推行6S管理?有效推行6s四大法宝之全员参与

 5S/6S管理答疑     |      中国5s机构    |      2014-05-27 09:57:17    |      
     推行6S管理必定需要企业的全员参与,这也是有效推行6S的第二个法宝,但是并不是一开始就全员参与,那到底需要什么时候才开始全员参与?又怎样全员参与呢?下面来看看中国5s咨询专家的分析就知道。

如何推行6S管理?有效推行6s四大法宝之全员参与
有效推行6s管理四大法宝之二——全员参与
1.舆论导向——6S管理先从意识抓起
    “意识变,行为变”,要全员支持6S管理,参与到6S管理的过程中来,首先要做到意识上的改变。要让全员理解为什么要做6s管理,明白6s管理该如何做。这就要求我们做好员工的6S管理宣传和培训教育工作,营造一种6s管理是现场管理基础、必须推行的氛围。能够进行宣传教育的方法很多:如宣传看板、优秀企业观摩、制定6s管理手册、口号及标语征集、观看VCD等。只要有助于整体6S管理气氛的营造,各企业可以根据自身状况灵活制定。

    只有让员工明白6s管理对企业、对自身工作有实实在在的便利和好处,不是无中生有,不是短暂的一场运动,不是强加进来的多余东西,才能消除员工疑虑,减少抵触和抗拒情绪,让6s管理推行更加顺畅、深入。

2.样板先行——榜样的力量是无穷的
    榜样的力量是无穷的。虽然对大家动之以情、晓之以理宣传教育6s管理,但是6s管理应该做到怎样,有些什么方法,大家心里都不是很明确。这时候,如果能够根据企业具体情况,设立一些样板区,通过样板区的亲身实践,以活生生的事例来说明6s管理的方法和要求,大家有了一个亲身感受,推行起来就容易了。通过样板区的先行一步,也容易让大家形成你能做到、我会做得更好的不服输的心理。有了竞争气氛,工作相对来说就好展开了。

    另外,因为推行办公室人员精力有限,全公司每个角落都去指导是很不现实的。通过样板区的先行,能够将推行办人员的经验、指导集中发挥,然后以点带面,起到事半功倍的效果。

3.及时引导——关注一点一滴的改变
    6S管理的推行活动中,现场每天都在进步。推行人员应该关注一点一滴的成功,及时给予肯定和支持。不要吝啬几句表扬的话。我经常在企业对有一点成绩的人,尤其是一线员工伸出拇指给予赞扬,被赞扬的人开心的笑容一定会让他们更加努力。平时吊儿郎当的员工,因为平时就很少被肯定,他们的一些成绩如果被看到和表扬时,他们会非常意外。“你平时不是很聪明的吗,你看看某某做出的改善多么有创意,动动脑筋动动手超过他呀”,任何人都希望被关注和重视的。6s管理在推行活动中,一些以前表现差的员工反而做得让人刮目相看另外,对于推行过程中出现的负面事情,一定要给予及时正确的引导,把推行工作及时引向正轨。

4.岗位责任——事事有人管
    “老师,6s管理推行并不困难,难就难在维持”,经常有人这样提问。仔细看看我们的现场,如果有专人负责的工作,一般不会产生多大问题。出问题的往往是一些多人负责的事情,这正应了一句话:大家都管意味着没人管。6s管理也是同样道理,刚开始的时候,因为都在摸索前进过程,许多事情都在改变,有时十分清晰的明确责任人是有点困难,不排除会出现扯皮现象。但是辛辛苦苦地进行整理、整顿和清扫,突破重重阻力处理了历史遗留问题,如果没有人继续负责维持,那么来之不易的成果很快就要付诸东流。因此,明确6s岗位责任,就是要让事事有人管,人人有责任使6S管理成果能够维持下去。随着推行的深入,根据情况调整6S岗位责任内容是很重要的。

    通过明确每个人的责任,没有人可以置身事外,无形之中就把大家融入到整个活动中,积极性也充分调动起来了。

5.八仙过海——形式多样。鼓励创新
    因为6s管理是全员活动,所以全员的参与与充分发挥其热情是一个很重要的特色。在推行过程中,员工因为经验和能力的差异,对同样一件事情难免会弄出五花八门的结果。推行人员这个时候要鼓励创新,认可这些差异,因为员工的热情参与比什么都重要。
    当然,一个聪明的推行人员,会在最初通过有代表性的样板区域的推行,然后通过互相观摩等形式的活动,让大家在比较中明白怎样做效果最好,逐渐形成公认的统一标准,避免或尽量减少返工的现象,保证高水平的效果。

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