如何推行6S管理?有效推行6s四大法宝之一

 5S/6S管理答疑     |      中国5s机构    |      2014-05-23 11:11:18    |      
    6s管理看似简单,但是6s要落地,不能为了6s而6s。如何有效推行6s管理?中国5s咨询机构12年企业管理实战经验告诉大家6s管理的有效推行有四大法宝,分别是领导重视、全员参与、持续改善、借助外力。内外结合,成功推行6S管理有效而专业。
   
一、领导重视    
1.战略规划决定行动方向
   6s管理是任何一家企业都值得推行的管理系统,6s管理内涵广泛没有定式,因此领导从企业经营战略的角度,决定什么时候推行6S管理,推行什么样的6s管理显得非常重要。推行6S管理需要朝哪个方向,需要什么资源,达到什么程度,这些明确了,大家工作起来自然有目标,有干劲。

    (1)让公司成为令人感动的企业——激发员工的创造性,通过管理看板的动态管理、改善事例的总结展示、精神面貌的提升、强化温馨的工作环境是重点。

    (2)让公司成为行业里现场管理标杆企业——提高工作效率、减少浪费、减少差错、营造追求卓越的文化。

    (3)让公司的现场井然有序——规范现场,注重细节,提升人的素质等。

2.“破冰行动”打破幻
    想决定做什么样的6s管理还不够,因为很多管理人员,尤其在一些有过推行失败经历的企业或者许多老国有企业,干部容易形成一种观望的态度,这种观望在6s管理的每个阶段都有。他们在看领导是动真格还是只是搞次运动而已,在推行初期,往往有下面

几种现象:
    (1)其所在部门的6S管理工作基本上按兵不动,等待观望。

    (2)上面推一下动一下,基本上是做些表面工作。   

    对于这两种现象,需要采取破冰行动。在决定推行6s管理时,虽然领导的决心和毅力都很大,但是真正能够从全局的观念、发展的态度来100%支持配合的管理人员,并不是很多。管理人员的想法很多,担心没有实效,担心额外增加工作量,担心触动自己的利益,担心枪打出头鸟等,有了各种各样的想法,管理人员就裹足不前,容易形成一种观望的态度,这种观望在6s管理的每个阶段都有。企业领导应认识到这种观望情绪的危害性,6s管理一开始,首先就要进行管理人员意识上的“破冰行动”,通过召开“誓师大会”等造势活动,首先表明自己的态度和立场,并要求管理人员当众立下军令状,6s管理只许成功,不许失败。

    管理人员既然当众立下军令状,那么出于自己的面子和威望着想,大家都会很认真地对待这件事情,管理人员动起来了,员工也容易发动起来,这种活动,我们称之“破冰行动”。①全员的誓师大会。  ②员工动员大会。  ③启动茶话会。  ④恳谈会。  ⑤演讲比赛、答辩会等。

    不管采用何种方式,我们都要达到一样的目的:6s管理推行是企业发展的需要,每位员工都要全力以赴,无条件达成6s管理的要求。
  
    (3)习惯和以前搞各种运动一样,热情很高,标语口号满天飞、表态感想一大堆。感觉很“顺畅”没有阻力,但6s管理像在冰面滑行却没有办法深入,只能轰轰烈烈开始,冷冷清清收场。对于此种现象,可以通过样板区的建立让大部分人感受到6s管理的魅力,主动接受6s管理的理念与方法。

如何推行6S管理?有效推行6s四大法宝之一

如何推行6S管理?有效推行6s四大法宝之一

3.以身作则
    俗话说:“说一千遍不如自己亲自做一遍。”6s管理是做出来的,在活动的推行中,部下会看上级怎么做,中基层会看公司领导怎么做,所以各级领导以身作则非常重要。在一些企业,明明要求穿制服进入车间,但看到有些管理人员以陪同客人不要让客人麻烦,进去看看就出来为由违反此规定,这就会导致一些员工效仿,结果影响6s的推行效果。各级管理人员一定要率先垂范,不搞特殊化。如果公司领导在现场巡视时能主动地捡起地上的垃圾和跌落的零件,那么出现下级管理人员及员工都自觉捡起地上的垃圾和跌落零件的现象就不足为奇了。

4.勉励鞭策——坚持就是胜利
    6s管理的推行过程中,有高潮也有低潮,有全速前进也有僵持胶着,尤其到了清扫清洁阶段,大家的新鲜感过去了,难度越来越高,6s管理可能进入僵持阶段。此时,公司领导干部在进行精神激励的同时,在资源上,尤其是技术和资金的支持要充足,比如请外部专家入厂讲课、指导。尤其对某些通过一般的方法难以消除的污染发生源,可通过相关资源的投入带来现场的变化,减少大家的清扫时间等。这一切,犹如雪中送炭,必定大振士气。只有坚持坚持再坚持,才能取得最终的胜利。

5.更高目标一6S管理只是起点
    当6s管理取得阶段性成果时,无论是精神还是物质的奖励都是应该考虑的。公司领导还有一个更重要的任务,即对全员提出更高的要求,否则员工往往会认为大功告成了,从而裹足不前。

    提出更高的要求,一方面对原来6s管理推行中做得不好的或者深度不够的问题,专门专项集中解决;另外一个方面,人是有惰性的,“喜新厌旧”也符合常理,因此6s管理有效推行及维持一段时间后,举出新的旗帜,如“TPM”、“精益管理”、“全面改善”等,给全体人员树立新的目标,再攀高峰。当然无论什么时候,都不要忘了强调6S管理作为现场管理的基础,必须长期维持。

培训需求提交

看不清?点击更换